نحوه انجام تشخیص ضد شنود اداری

نحوه اداره دفتر

ضد-جاروب استراق سمع: راهنمای عملی

در محیط کسب و کار بسیار به هم پیوسته امروزی، حفاظت از مکالمات محرمانه شرکتی بسیار مهمتر از همیشه است.

شرکت‌ها به طور معمول درباره اطلاعات حساس-مانند استراتژی‌های تجاری، داده‌های مالی، مالکیت معنوی، جزئیات مشتری، طرح‌های M&A و مسائل حقوقی بحث می‌کنند. دسترسی غیرمجاز به این اطلاعات توسط اشخاص ثالث می تواند منجر به خسارات مالی شدید و آسیب به اعتبار شود.

تشخیص ضد شنود{0}}آفیس در حال تبدیل شدن به یک جزء حیاتی از سیستم های امنیتی شرکت است.

چگونه می توان تشخیص داد که تلفن های اداری یا سیستم های ارتباطی در معرض خطر نظارت هستند؟ آیا ردیاب شنود تلفن می تواند انواع دستگاه های شنود را شناسایی کند؟ چه زمانی باید یک بازرسی ضد نظارت فنی حرفه ای-اقدامات (TSCM) انجام شود؟

پاسخ این است که هیچ دستگاهی نمی تواند هر نوع تهدید نظارت الکترونیکی را شناسایی کند. یک رویکرد قابل اعتمادتر ترکیبی از بازرسی فیزیکی، بررسی خط تلفن، ارزیابی امنیت سایبری، تشخیص سیگنال الکترونیکی و ارزیابی‌های امنیتی فنی حرفه‌ای است.

تشخیص ضد شنود{0}}آفیس چیست؟

دفترتشخیص ضد-شنودشامل مجموعه‌ای از بررسی‌های فنی و امنیتی است که برای یافتن دستگاه‌های شنود غیرمجاز، شنود، میکروفون‌های مخفی، سیگنال‌های بی‌سیم غیرعادی، و تغییرات غیرمجاز در سیستم‌های ارتباطی طراحی شده‌اند.

آشکارسازهای شنود تلفن سنتی در درجه اول برای شناسایی ناهنجاری های خاص در خطوط تلفن استفاده می شود.

طبق گفته EBSCO، این آشکارسازهای سنتی معمولاً با نظارت بر نوسانات ولتاژ در خط، احتمال استراق سمع فیزیکی را ارزیابی می‌کنند. نصب یک دستگاه شنود می تواند ولتاژ خط را تغییر دهد. با این حال، همانطور که فناوری ارتباطات از راه دور از سیستم‌های آنالوگ سنتی به ارتباطات دیجیتال و VoIP تکامل یافته است، روش‌های تشخیص مبتنی بر ولتاژ{1}}دیگر در برابر بسیاری از تکنیک‌های شنود مدرن مؤثر نیستند.

دفاتر مدرن معمولاً دارای ویژگی های زیر هستند:

1، سیستم های تلفن آنالوگ یا دیجیتال

2، تلفن های VoIP

3، گوشی های هوشمند

4، شبکه های Wi-

5، دستگاه های بلوتوث

6، سیستم های ویدئو کنفرانس

7، کامپیوتر و سرور

8، تجهیزات شبکه

9، دستگاه های اداری هوشمند

بازرسی های ضد استراق سمع در دفاتر نباید صرفاً بر روی خطوط تلفن متمرکز شود. در عوض، کل محیط ارتباطی باید ارزیابی شود.

چرا دفاتر نیاز دارندبازرسی های ضد-استراق سمع؟

شرکت ها ممکن است به دلایل مختلف هدف نظارت های غیرمجاز قرار گیرند. رقبا ممکن است به دنبال دستیابی به استراتژی های تجاری باشند، مجرمان ممکن است سعی کنند به داده های مالی یا مشتری دسترسی پیدا کنند و اختلافات داخلی نیز می تواند خطر نشت اطلاعات را ایجاد کند.

مناطق زیر معمولاً توجه ویژه را ایجاب می کند:

1، دفاتر مدیر عامل یا مدیران ارشد

2، اتاق های هیئت مدیره

3، اتاق جلسات عمومی

4، بخش های حقوقی

5، بخش های مالی

6، بخش تحقیق و توسعه

7، حوزه هایی که در آن مالکیت معنوی مورد بحث قرار می گیرد

اگر سیستم های ارتباطی به خطر بیفتد، اسرار شرکت می تواند بدون اطلاع کارکنان رهگیری شود. برای شرکت هایی که اغلب اطلاعات حساس را مدیریت می کنند، انجام بازرسی های امنیتی منظم یک اقدام پیشگیرانه محتاطانه است.

مرحله 1: مناطق پرخطر-را شناسایی کنید.

قبل از استفاده از aردیاب شنود تلفن، ابتدا باید تشخیص دهید که کدام دفاتر و سیستم های ارتباطی حساس ترین اطلاعات را مدیریت می کنند.

موضوعات مورد بحث در اتاق هیئت مدیره ممکن است شامل موارد زیر باشد:

1، ادغام و ادغام شرکت ها

2، طرح های سرمایه گذاری

3، استراتژی های کسب و کار

4، اطلاعات مالی

5، اختلافات حقوقی

اتاق‌های کنفرانس همچنین بازرسی کامل را تضمین می‌کنند، زیرا مدیران، کارمندان، مشتریان و شرکا ممکن است در مورد موارد حساس زیادی در آنجا بحث کنند.

تلاش‌های شناسایی نباید با یک اسکن معمولی شروع شود. در عوض، ابتدا باید ارزیابی ریسک انجام شود.

سوالات زیر را در نظر بگیرید:

1، چه نوع اطلاعاتی در این اتاق مورد بحث قرار می گیرد؟

2، چه کسی به این اتاق دسترسی دارد؟

3، آیا اتاق تحت بازسازی اخیر قرار گرفته است؟

4، آیا دستگاه های تلفن یا شبکه اخیراً جایگزین شده اند؟

5، آیا وسایل ناشناخته ای در اتاق وجود دارد؟

6، آیا تغییرات اخیر در سیستم های ارتباطی ایجاد شده است؟

تنها پس از درک خطرات احتمالی می توانید روش تشخیص مناسب را انتخاب کنید.

مرحله 2: یک بازرسی فیزیکی انجام دهید

بازرسی فیزیکی اساسی‌ترین و در عین حال حیاتی‌ترین مرحله در یک جاروی{0}} ضد شنود اداری است.

توجه ویژه باید به حوزه های زیر شود:

1، تلفن

2،جک تلفن-دیواری

3، تلفن های کنفرانس

4، پریز برق

5، نوارهای برق

6، شارژر

7، کابینت های شبکه

8،تجهیزات نصب شده روی سقف-

9، آشکارسازهای دود

10، مبلمان

· تجهیزات الکترونیکی اتاق کنفرانس

همچنین باید مراقب کابل‌های غیرقابل توضیح، اصلاحات اخیر سیم‌کشی و دستگاه‌های الکترونیکی باشید که با موجودی تجهیزات شرکت مطابقت ندارند. توجه به این نکته ضروری است که کشف یک دستگاه ناآشنا لزوماً به معنای استراق سمع نیست.

دفاتر مدرن دارای مجموعه وسیعی از تجهیزات الکترونیکی هستند و سیم کشی در ساختمان های قدیمی می تواند پیچیده باشد. پس از کشف یک دستگاه مشکوک، ابتدا باید آن را مستندسازی و تأیید کنید، نه اینکه فوراً فرض کنید که یک دستگاه شنود است.

مرحله 3: سیستم تلفن دفتر را بررسی کنید

در مرحله بعد، باید نوع سیستم تلفن مورد استفاده در دفتر را شناسایی کنید.

این به این دلیل است که ردیاب استراق سمع تلفن در همه فن‌آوری‌های ارتباطی به یک اندازه مؤثر نیست.

شرکت ها ممکن است استفاده کنند:

1، تلفن های آنالوگ سنتی

2، سیستم های تلفن دیجیتال

3، سیستم های تلفن PBX

4، VoIP

5، سیستم های ارتباطی ابری

6، تلفن های همراه

آشکارسازهای شنود سنتی معمولاً با نظارت بر پارامترهای الکتریکی خاص خط تلفن کار می کنند.

EBSCO خاطرنشان می کند که با تکامل تلفن از سیستم های آنالوگ به دیجیتال، توانایی آشکارسازهای مبتنی بر ولتاژ{0}} سنتی برای شناسایی تکنیک های شنود مدرن به میزان قابل توجهی کاهش یافته است. ارتباطات VoIP از طریق شبکه های IP منتقل می شود و خطرات شنود متمایز از خطوط تلفن سنتی را به همراه دارد. قبل از انتخاب یک آشکارساز، لازم است بررسی کنید که دستگاه با سیستم تلفن فعلی شما سازگار است.

مرحله 4: استفاده صحیح از ردیاب استراق سمع تلفن

ردیاب شنود تلفنمی تواند به عنوان یک ابزار در طول بازرسی های امنیتی دفتر عمل کند.

برخی از دستگاه های امنیتی تلفن می توانند ناهنجاری های الکتریکی خاص یا تغییرات سیگنال را در خطوط تلفن نظارت کنند. محصولات مربوطه در بازار عبارتند از آنالایزرهای خط تلفن و سایر تجهیزات امنیتی مخابراتی. کاربران باید به وضوح محدودیت های این دستگاه ها را درک کنند.

در حالی که یک ردیاب شنود تلفن می تواند به شناسایی برخی ناهنجاری های فیزیکی یا الکتریکی کمک کند، نمی تواند عدم وجود خطرات شنود کامل در دفتر را تضمین کند.

ممکن است تشخیص داده نشود:

1، دستگاه های ضبط غیرفعال

2، دستگاه هایی که ضبط ها را به صورت محلی ذخیره می کنند

3، رهگیری شبکه پیشرفته

4، بدافزار تلفن همراه

5، برخی از تکنیک های رهگیری VoIP

6، دستگاه هایی که به طور فعال سیگنال های بی سیم را در طول بازرسی منتقل نمی کنند

بازرسی‌های نظارت حرفه‌ای- معمولاً به ترکیبی از روش‌های فنی مختلف نیاز دارند.

مرحله 5:تشخیص سیگنال بی سیم

دفاتر مدرن شامل دستگاه های بی سیم متعددی هستند. بنابراین، تشخیص سیگنال بی‌سیم می‌تواند بخشی از یک -ضد استراق سمع باشد.

آشکارسازهای RF یا آنالایزرهای طیف می توانند به شناسایی فعالیت های فرکانس رادیویی غیرعادی در محیط کمک کنند.

منابع رایج سیگنال های بی سیم عبارتند از:

1، روترهای Wi-

2، دستگاه های بلوتوث

3، گوشی های هوشمند

4، سیستم های کنفرانس بی سیم

5، دستگاه های IoT

6، دستگاه های ارتباط سلولی

ذکر این نکته ضروری است:

تشخیص سیگنال RF لزوماً به این معنی نیست که یک دستگاه شنود پنهان پیدا شده است. برای مثال، یک روتر Wi{1}}با عملکرد مناسب می‌تواند سیگنال‌های RF قابل توجهی تولید کند. تمرکز اولیه باید بر روی سیگنال هایی باشد که غیرقابل توضیح هستند یا با دستگاه های شناخته شده مطابقت ندارند و به دنبال آن تلاش هایی برای شناسایی منبع سیگنال انجام می شود.

مرحله 6: گوشی های هوشمند و دستگاه های تلفن همراه را بررسی کنید

بازرسی های امنیتی دفتر نباید فقط روی تلفن های ثابت متمرکز شود.

گوشی‌های هوشمند به بخشی حیاتی از ارتباطات سازمانی تبدیل شده‌اند و ممکن است موارد زیر را ذخیره کنند:

1، ایمیل های شرکتی

2، اسناد تجاری

3، لیست های تماس

4، اعتبار احراز هویت

5، سیاهههای مربوط به تماس

6، محتوای ارتباطی حساس

Detective Store اشاره می‌کند که برخی از ناهنجاری‌های تلفن هوشمند ممکن است نیازمند تحقیقات بیشتر باشد-مانند تخلیه سریع باتری، داغ شدن بیش از حد دستگاه، افزایش ناگهانی مصرف داده، صداهای غیرمعمول در طول تماس، یا دریافت پیام‌های متنی مشکوک. با این حال، این علائم به طور قطع ثابت نمی کند که یک تلفن در حال نظارت است. مسائلی مانند قدیمی شدن باتری، اشکالات نرم افزاری، سیگنال شبکه ضعیف، برنامه های کاربردی پس زمینه یا به روز رسانی های معمول سیستم می توانند علائم مشابهی ایجاد کنند.

اگر گوشی هوشمند شرکتی بی نظمی نشان می دهد، می توانید موارد زیر را بررسی کنید:

1.برنامه های نصب شده

2. مجوزهای برنامه

3. استفاده از باتری

4. استفاده از داده های تلفن همراه

5. به روز رسانی سیستم عامل

6. هشدار نرم افزار امنیتی

7. پروفایل های پیکربندی ناشناخته

اگر مشکوک به خطرات امنیتی قابل توجهی هستید، ممکن است بخواهید به دنبال تجزیه و تحلیل امنیتی حرفه ای دستگاه تلفن همراه باشید.

مرحله 7: بازرسی های حرفه ای TSCM را در نظر بگیرید

برای شرکت هایی که اطلاعات بسیار محرمانه را مدیریت می کنند، تنها اتکا به تجهیزات تشخیص استاندارد ممکن است کافی نباشد.

در چنین مواردی، بازرسی های حرفه ای TSCM (تدابیر متقابل نظارت فنی) باید در نظر گرفته شود.

TSCM یک روش سیستماتیک تر برای ارزیابی امنیت فنی است که هدف آن شناسایی دستگاه های نظارت فنی بالقوه و آسیب پذیری های امنیتی در محیط ارتباطات است.

بازرسی های حرفه ای TSCM ممکن است شامل موارد زیر باشد:

1، ارزیابی تهدید

2، بازرسی فیزیکی

3، تجزیه و تحلیل خط تلفن

4، تجزیه و تحلیل طیف RF

5، بازرسی از وسایل الکترونیکی مشکوک

6، تجزیه و تحلیل سیستم شبکه و ارتباطات

7، مستندسازی یافته ها

8، ارزیابی خطر و توصیه های اصلاحی

EBSCO خاطرنشان می‌کند که بازرسی‌های نظارتی{0}تکنیکی پیشرفته ممکن است شامل تکنیک‌های تخصصی مانند تجزیه و تحلیل سیگنال، فرکانس{1}}تحلیل دامنه، و تشخیص اتصال غیرخطی- باشد. مزیت اصلی بازرسی های حرفه ای این است که آنها به سادگی فرض نمی کنند که "همه دستگاه های شنود فرستنده های بی سیم هستند."

کدام ناهنجاری ها مستلزم بررسی بیشتر است؟

در صورت بروز مشکلات زیر در مورد تنظیمات اداری یا سیستم های تلفن، ممکن است تحقیقات بیشتری را در نظر بگیرید:

سیستم های تلفن

1، تغییرات غیر قابل توضیح در تجهیزات تلفن

2، کشف خطوط غیر معمول

3، تغییرات غیرمجاز تجهیزات

4، رفتار غیر طبیعی سیستم

5، دستگاه های مشکوک در زیرساخت های ارتباطی پیدا شده است

گوشی های هوشمند

1، تخلیه غیرعادی سریع باتری

2، داغ شدن بیش از حد تلفن

3، جهش ناگهانی در استفاده از داده تلفن همراه

4، ظاهر برنامه های ناشناخته

5، دریافت پیام های مشکوک

6، فعالیت تلفن غیر قابل توضیح

Avast همچنین مواردی مانند رفتار غیرعادی دستگاه و تغییر در باتری یا استفاده از داده را به عنوان پرچم قرمز بالقوه برجسته می کند. با این حال، این پدیده ها به تنهایی به طور قطعی ثابت نمی کند که یک گوشی در حال شنود است.

چه چیزی می تواند و چه نمی تواند الفردیاب شنود تلفنانجام دهید؟

هنگامی که با یک سیستم تلفن سازگار استفاده می شود، ردیاب شنود تلفن می تواند به عنوان بخشی از بازرسی امنیتی دفتر عمل کند.

می تواند کمک کند:

1، خطوط تلفن سازگار را بررسی کنید

2، ناهنجاری های الکتریکی خاص را تشخیص دهید

3، کمک به بررسی های امنیتی اولیه

4، وضعیت خطوط تلفن خاص را نظارت کنید

با این حال، نمی تواند تضمین کند:

1، تشخیص تمام روش های مدرن شنود

2، تشخیص تمام نفوذ تلفن همراه

3، تشخیص تمام رهگیری های VoIP

4، تشخیص تمام دستگاه های ضبط پنهان

5، جلوگیری از تمام نظارت های شبکه

این امر به ویژه مهم است زیرا فناوری ارتباطات مدرن بسیار فراتر از محدوده خطوط تلفن سنتی آنالوگ تکامل یافته است.

بهترین روش‌ها برای تشخیص استراق سمع ضد{0} Office

برای افزایش امنیت ارتباطات، شرکت ها باید اقدامات زیر را در نظر بگیرند:

1. دسترسی فیزیکی را کنترل کنید

دسترسی به اتاق های هیئت مدیره، دفاتر اجرایی، اتاق سرور و سایر مناطق حساس را محدود کنید.

2. موجودی تجهیزات را حفظ کنید

برای تسهیل تشخیص سخت افزارهای غیرمجاز، سوابق تلفن ها، تجهیزات شبکه، سیستم های کنفرانس و سایر دستگاه های الکترونیکی را نگه دارید.

3. تغییرات غیرمجاز را بررسی کنید

هر گونه تغییر غیرقابل توضیح در کابل کشی، تجهیزات یا زیرساخت ارتباطی را به سرعت مستندسازی و بررسی کنید.

4. تقویت امنیت دستگاه تلفن همراه

از به‌روزرسانی‌های به‌موقع سیستم، اجرای احراز هویت قوی، و ایجاد سیاست‌های مدیریت امنیت مناسب برای دستگاه‌های تلفن همراه اطمینان حاصل کنید.

5. تجهیزات تشخیص مناسب را انتخاب کنید

تجهیزات تشخیص را بر اساس تلفن‌های خاص و فناوری‌های ارتباطی در حال استفاده انتخاب کنید، نه اینکه صرفاً «حساسیت» آشکارساز را در اولویت قرار دهید.

6. از تکیه بر یک روش تشخیص جدا خودداری کنید

بازرسی های فیزیکی، تجزیه و تحلیل سیگنال الکترونیکی، اقدامات امنیتی شبکه و ارزیابی های حرفه ای را ترکیب کنید.

7. بازرسی های حرفه ای TSCM را در محیط های{1}}پرخطر انجام دهید

شرکت‌هایی که اطلاعات تجاری با ارزش قابل توجهی را مدیریت می‌کنند، باید ارزیابی‌های امنیتی دوره‌ای حرفه‌ای ضد نظارت-را در نظر بگیرند.

خلاصه

تشخیص نظارت پیشخوان دفتر-(ضد-شنود) فراتر از اتصال سادهآشکارساز به خط تلفندر حالی که آشکارسازهای شنود تلفن سنتی در سناریوهای خاص ارزش خود را حفظ می کنند، دفاتر مدرن از ترکیبی از فناوری های ارتباطی آنالوگ، دیجیتال، IP، بی سیم و موبایل استفاده می کنند. داده‌های EBSCO به وضوح نشان می‌دهد که آشکارسازهای شنود مبتنی بر ولتاژ سنتی هنگام مواجهه با تکنیک‌های رهگیری مدرن محدودیت‌های قابل توجهی دارند. ردیاب شنود تلفن باید به عنوان یکی از اجزای استراتژی کلی امنیت ارتباطات یک شرکت در نظر گرفته شود تا یک راه حل مستقل.

برای دفاتر استاندارد، اقدامات می تواند با امنیت فیزیکی، مدیریت تجهیزات، امنیت تلفن همراه و بازرسی سیستم تلفن آغاز شود.

با این حال، برای اتاق‌های هیئت‌مدیره شرکت‌ها، مؤسسات مالی، شرکت‌های حقوقی، تأسیسات تحقیق و توسعه، و شرکت‌هایی که به حفاظت از مالکیت معنوی حیاتی نیاز دارند، بازرسی‌های حرفه‌ای «تدابیر نظارت فنی» (TSCM) باید در نظر گرفته شود.

هیچ ناهنجاری یا خواندن آشکارساز نباید فوراً به عنوان شواهد قطعی از شنود تفسیر شود.

شناسایی مؤثر ضد{0}} نظارت مستلزم انتخاب تجهیزات مناسب، درک محدودیت‌های فنی آن تجهیزات و استفاده از یک رویکرد سیستماتیک برای ارزیابی کل محیط ارتباطی دفتر است.